Terkadang
kita merasa bahwa waktu yang diberikan untuk menyelesaikan tugas dan pekerjaan
terlalu singkat. Banyak dari mereka yang beralasan tidak dapat menyelesaikan
pekerjaan tepat waktu karena tidak memiliki banyak waktu. Tapi tahukah Anda
kesalahan dalam mengatur waktu terkadang datang dari diri sendiri. Itu sebabnya
kita juga perlu untuk mengatur waktu kita agar menjadi efektif.
1.
Passion, bisa Anda lakukan lebih awal atau lebih sering
Ada kalanya kita
hanya mengerjakan suatu hal tanpa tahu tujuan atau manfaatnya. Alasannya
lantaran itu bukan passion kita jadi kita tidak mengerjakannya dengan sepenuh
hati. Kini saatnya Anda ubah itu. Cobalah untuk mengetahui dan menjalankan
passion Anda lebih dulu sebelum memulai pekerjaan lainnya. Ini dapat membuat
Anda lebih bersemangat dalam menjalani hari, ketika di awal hari sudah merasa
senang saat bekerja. Anda dapat melakukan passion ini lebih sering, karena bisa
saja passion Anda ini membawa keuntungan tersendiri bagi Anda.
2.
Mulailah hari Anda dengan sebuah to do list
Jika Anda termasuk orang
yang sulit mengatur waktu, menulis sebuah jadwal adalah cara yang dapat
membantu Anda. Anda bisa menuliskan rentetan pekerjaan atau tanggungan apa saja
yang harus Anda selesaikan hari itu juga. Ini akan membantu Anda disiplin
mengatur waktu saat tahu bahwa Anda akan terus bekerja dan menyelesaikan tugas
itu.
3.
Punya cara alternatif
Setiap pekerjaan yang
Anda rasa sulit dan bahkan membutuhkan waktu lama untuk menyelesaikannya, bisa
Anda cari cara alternatifnya. Anda memang harus tahu mana yang harus Anda
kerjakan lebih dulu dan harus diselesaikan lebih dulu. Ketika Anda mengalami
kesulitan, Anda tidak boleh hanya diam. Anda harus mencari cara lainnya, agar
pekerjaan lainnya pun tidak berantakan.
4.
Tetapkan waktu Anda untuk memeriksa email
Jika kita bekerja di sebuah perusahaan,
email merupakan tempat atau media komnuikasi Anda dengan sesama karyawan,
atasan, tim atau bahkan pelanggan. Ini tentu menjadi hal yang penting bagi
Anda. Hampir setiap hari pasti Anda mendapatkan email yang berbeda. Jika Anda
memiliki waktu banyak untuk mengecek mereka, maka itu tidak jadi masalah. Tapi
bagaimana dengan Anda yang sibuk. Cobalah untuk membuat daftar/menetapkan kapan
Anda harus memeriksa dan membalase email.
5.
Jalani setiap kegiatan sesuai dengan aturan
Jika Anda ingin memiliki hidup yang
teratur, memiliki waktu yang banyak untuk menyelesaikan tugas, berarti Anda
harus mengikuti aturan yang sudah ditetapkan. Seperti ketika menghadiri
meeting. Ikutilah aturan apa yang dibuat, seperti tidak dapat terlambat dan
lainnya. Ini akan membuat Anda lebih disiplin dan tidak kehilangan waktu untuk
kegiatan lainnya.
Sumber : http://mediabisnisonline.com/5-cara-efektif-mengatur-waktu-agar-lebih-efektif/
